秘书处工作计划集锦10篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编帮大家整理的秘书处工作计划10篇,欢迎大家分享。
秘书处工作计划 篇1一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。 一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:
1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2、做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3、考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
秘书处工作计划 篇2一、档案管理:
1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。)
2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。(注:由苏泽亚事先通知记录员)
3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人)
4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。(注:负责人 苏泽亚)
二、内部活动
1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动(陈美君负责,策划已上传)
2、促进团结的户外活动:
方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵)
方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐。。。若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算)
3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动)
三、社员奖惩制度:
1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分,该项占最终分数的30%。
2、成绩考核:每学期挂1科扣10分,2科以上自动离职。
3、成员内部互评:期末以表格的形式分项互评,该项占最终分数的70%
四、财务制度:
1经费审批流程:本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放
2、注意事项:10元以下可不写预算,预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内;超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。
秘书处工作计划 篇3一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试(时间待定)
2、面试分为三轮:
第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)
第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)
第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)
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秘书处工作计划 篇4不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书处记录并整 ……此处隐藏3560个字……9
随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后,院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中,为更好的工作,更好地完成工作,院团委秘书部特安排工作计划如下:
一、工作定位及目标:
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
(一)加强部门自身建设:
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念,怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(二)积极参加院团委活动
由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书部功能性质相对应的活动,秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇10崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。
我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。
秘书处工作定位及目标
1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
新学期工作计划
一、内部建设
1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.
2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。
(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。
(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。
3、内强素质。
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
二、新学年具体工作
1、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4、纳新。
充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
6、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
7、工作总结。
临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
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